对谁说，说什么，如何说，何地说，五项要素缺一不可。
对谁说：软文的目的就是要把你所表达的信息传达给目标受众者，因此对谁说就是锁定要传达的对象。
说什么：就是把你要表达的概念、核心思想或信息准确地说出来。在写作时应将产品的主要功效或与众不同的特色用最精练的文字表现出来，而不必面面俱到。
如何说：软文写作中最重要的一个环节，直接关系到软文质量的优劣。即你准备通过何种方式将你的思想有效地传递给目标受众。要生动新颖，可读性强，尽量挖掘主要的、独特的卖点。通常整篇文章只要具备一两处闪光点就行。在技巧上可以应讲述一些消费者不知道的新鲜事。事实上，消费者不是专家，如果能将产品背后一些不为人知的事实挖掘出来，就会增加文章的可读性和趣味性。
何地说：就是选择什么样的媒体上投放。
何时说：即选择什么时候投放软文。虽然投放软文是一项长期不断的宣传策略，但实际操作中还是有一定的技巧。例如，新项目上市之前的软文，是“预热”作用，能制造一定的悬念和神秘感，并为新项目正式上市起到良好的铺垫作用。在新项目上市一个时期后的软文，则能强化消费者的记忆并促进其产生购买欲望，而且有利于开发商的终端推广，增强他们的销售信心。