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任何人看见工作表上的数字(排名数字、链接总数和被索引页面数),都能够了解您的网站的情况,但是有可能有相当多的人不愿意这样做。更糟糕的是,那些看到这些数字就发蒙的人可能就是您认为最应该关注这些数字的人。因此,今天您要将这些难懂的数字统计转变为简单扼要的、易读的描述性内容。
一、被索引页面
首先,写下您最基本的发展:“网站的前10个着陆页面全部被Google、Yahoo!、MSN和ASK检索。”或者“‘立刻捐献’页面从Google和MSN的索引中消失了。”
您在本节中所写的内容将会给网站统计的网站优化(SEO)友好性带来的很大的影响。利用您前面学到的关于对蜘蛛友好设计的知识来解释自己的发现。可能进行的分析包括,“所有的页面都被检索说明我们的网站设计是对蜘蛛爬取友好的”;“我们的网站需要登录才能访问,这对蜘蛛索引可能是一个不利的因素”;或者“在索引中找不到某些页面,可能是因为我们在上个月才启动我们的网站。”
毫无疑问,如果着陆页面没有被索引,就必须采取相应的措施!如果您已经判断“某些事情”正在改变网站的结构或者设计,您就应该在报告中明确指出,并确保这份报告能够被团队中能够做出修改的人看到。这能够带来两个重大的好处;第一,即使您建议进行一些根本性的修改,您正用可靠的事实来说明这些修改的必要性;第二,如果没有人针对该问题采取措施,那么这个问题到后面还会纠缠自己,这份资料就可以证明您曾经这样推荐过。
二、排名
不要在报告中列出长长的网站排名列表,除非团队中某人特别喜欢详细的数字。相反,使用一句或者两个句子来简明扼要地概括网站排名情况。下面是一些可能的示例:
(一)“在我们的顶级关键字中只有两个排名在前30名。”
(二)“在大多数顶级关键字中我们都位于搜索结果页面的顶部。”
(三)“因为我们的页面没有被搜索引擎索引,所以我们在前30名中没有位置。”
排名可能会受到很多因素的影响,尝试在这个阶段解释网站的排名还为时尚早。但是网站优化(SEO)计划中在您汇编第三份月度报告的时候,您将会对您的排名有一个更加全面的认为。因此,考虑添加类似下面这样的内容:“我每月都会检查我们的网站的排名,以便能够及时了解排名变化。”下面这句话不应该出现在您的报告中:“网站优化肯定能够将网站的目标关键字上的排名提升到前10名。”看到后面“注意要进行合理的预期”的内容,在预测的时候一定要谨慎。
三、外部链接
首先,记录下面的基本事实:“前10个着陆页面在MSN上记录的外部链接总数是537。这个数字是根据搜索引擎估计出来的值,而不是一个确切的数字。”
接下来,需要进行一些分析。您可以采用以下几种方法:
(一)链接的质量:“有几个厂商网站链接到我们的‘工厂位置’页面。”
(二)链接的数量,与竞争对手的链接进行比较:“与竞争对手某某相比较,我们的首页的链接数目要比它少一半。”
(三)链接的数量,在网站内部页面之间进行比较:“主页大约有500个外部链接,而其他着陆页面平均外部链接数少于15个。”
在第三部分,您的任务将包括提高外部链接的质量。让阅读报告的人知道:“要想提高外部链接的数量,网站优化(SEO)推广需要包括链接建设推广。”
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