不管是已有的网站，还是刚开始建立的网站，都建议制作一份内容清单，这样就能知道你已有哪些内容，需要哪些内容，以及网站的运行情况。如果正在重组网站，需要将所有的内容从现有的结构中取出来，看一下如何改进网站的组织方式。
一、按内容类型分类
现在已经清楚网站面向哪些用户，你认为他们会首先寻找哪方面的信息呢？为了使网站更便于他们操作，应该如何组织网站呢？当罗列已有的和计划采用的内容时，你也可能会想到需要增加的其他项目。如果你想到了，就把这些需要增加的内容罗列出来。
二、按主要类目分类
把每个内容分成不同的大类目。尽管在这一步会不可避免地发现潜在的次级类目，不过现在应该把注意力集中在大的类目上，只需要把这些次级类目记录下来就可以了。
三、按次级类目分类
把每个大类目分成一些小的类目。在这个过程中，往往需要按照一级类目和次级类目对内容进行再分类，这个过程通常会持续多次，需要将每个项目从一个部分移到另一个部分。
四、分析和改进层级结构
在开始重建网站之前，需要确保每项内容都处于最佳的位置。现在需要仔细分析网站的结构，移动一些项目，并对一些一级类目和次级类目进行再分类，直到得到最满意的组织方式。