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每个人的学历背景不同,处理外来信息的方式也不同,对外来信息所产生的认知也有相当程度的差异,因此在此提供的工具与方法,读者可以根据个人的习惯来调整,但是原则是不变的,就是要再高效率下产生优秀的内容。
台湾地区google总经理简立峰表示,网络是建立个人知识来源的重要工具,如果搜索时预设繁体中文,就会习惯性地局限在繁体字这个全球排名十二三名的咨询小圈圈,如此一来掌握世界咨询情报的能力就明显屈居略施。台湾地区用英文搜索的用户约只占一成,但香港热别行政区有五成,新加坡更高达九成。简立峰建议应增加个人资历和独立的价值观,除了广泛汇集各种咨询外必须笑话成为自己的知识。
因此通过网络工具的使用,接受来自各地的网络信息,不只是网络工作者的每日例行工作,也是网络时代所有网络用户的必备技能。这里先列出以下几个好用的工具。
(1) gmail:所提供的免费电子邮件服务。
(2) google alert:google所提供的信息快递服务。
(3) igoole:google所提供的个人入口网站服务
(4) google notebook:google所提供的笔记本服务。
(5) google bookmark:google所提供的网络书签服务。
(6) google calendar:google所提供的网络日历服务。
(7) google chrome:google所提供的网络浏览软件服务。
(8) google docs:google所提供的网络文件服务。
(9) google sites:google所提供的写作平台服务。
(10) google photo:google所提供的网络相册服务。
利用上述的工具在加上各类电子报的订阅与RSS的利用,就可以组合成个人的网络知识平台与快速内容生成器。
这些工具就可以把个人零碎的时间组合起来,有效率地组织接触过得资料,当要生成文章时只需通过阅读这些材料就能生成优秀的内容,当然如果能够消化吸收,并且转换成自己的知识后,再把这些内容叔叔出来则更能够吸引读者。
使用网络上的内容时,需注意授权范围及著作权规范,可以参考相关的法律法规。
真的那么神吗?这些工具可以快速地组织与生成内容吗?我们描述一个场景来说明一下这些工具的使用。
善用这些工具不但能组织自己的只是平台,也能够比较有效率地提升工作绩效,当然也就可以替自己整出多余可以利用的时间。
当然也许无法每天都能够把资料整理完成,这个时候就可以把资料存成槽糕,当您有时间时就可以再把草稿整理成完整的文章。当您的这些工具中存在许许多多的“材料”时,如果您真的没有灵感写出内容,就可以由这些材料中选出较完整的部分,然后整理成完整的文章。
在完成最后万丈时,必须要注意著作权的问题,零碎的“材料”不能仅是剪贴式的组成,必须用您的文字重新叙述,并且如果需要的话就建立连接回原作者的网站或博客。因此刚开始使用这些工具时,不太可能每天都产生精彩的内容,必须逐步适应并建立自己的习惯,时间久了就能够越来越快。
也许上述的情节未必跟个人的状况相同,但是有一件事应该都是大同小异的,就是可利用的时间都不是完整的,您必须善用零碎的时间才能够把大量的信息组织起来,通过google alert、电子报订阅、igoogle的RSS整理,您才有办法在最短时间内把最需要的最新资讯浏览完毕,并且通过google的其他工具才可能在不同计算机上将资料整理起来。